任何组织导入5S要有先决的熟悉：（一）5S活动必须以潜移默化去运作方能成功，才能长久，否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折；（二）5S推动跟任何一个治理制度一样，必须是要符合“国情”的，不能以别人可以轻易达成，我们就一样画葫芦的沿用，结果只能是失败，它必须是随时修正，找出最适合自己的方法再实施。<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 5S是一种长期执行的运动，在以下几种情况下导入，其成功率较高。组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时 这种时机要事先规划、教育练习，硬体部分在设计时就应考虑环境轻易维护和区域规划，当人员进入时，即能遵守新环境的规则。新产品、新技术、新设备、新治理引进的时候 在一个墨守成规的环境里，忽然要改变一些习惯，必然会引起“守成”员工的对抗，假如不及时导入5S的观念和行动，则达不到引进的目的，所以必须及时导入。新年度开始之际每年除旧布新、大扫除的时候，全面开展5S活动，顺便公布新年度的5S运动计划，能够使大部分的员工所接受。
