1．使用适合的文件夹：①．选购一些轻易存放、拿取、保管的文件夹；②．大小：根据文件大小选择A4A3或B5等类型；③．颜色：可活用色别治理，有规律选择使用，但切忌五花八门；④．厚度：根据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。2．在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、治理责任人、保管期限等。3．在首页建立目录表，必要时每一类设一张位页，便于迅速寻找。㈢．日常治理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．设置条形带，便于治理和取放；③．定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。㈣．日常维护：①．发行新版本时，及时回收销毁旧版本；②．仅具有参考价值的资料，要非凡注明；③．文件变更时，要及时更改目录索引。
