3，拟标准报盘；
由于外商数量也不算少，如你想逐个地为每一个外商都单独地写一份邮件，工作量显然很大，同时，毕竟你联系的是“旧”的外商询盘，回复率正常情况下将低不少，故刻意地专门为每一位外商写份联系函显然就没有必要，所以，你就有必要拟出一份标准的联系函，逐个发给你选出的外商就行了，邮件标题可统一，如就可写“Toys”或“China Toys"就行了；
要说明的是，一般情况下，你拟出的标准的联系函切勿太长，应尽量简洁，可参考本论坛“出口交流”栏目的相关专题。
你也可以用直接报价的形式联系外商，前提当然是你认为你的报价一定有竟争力。
需要提醒的是，在给外商发送邮件时，须逐个发送，千万不要为省事而一次就在收件人栏里写上其它外商的邮址。显然，当外商收到邮件的时侯发现其并不是唯一的收件人，其感觉一定不会很好！
这种联系方法也就是所谓的普遍撒网法，一般来说会有30%左右的外商回复的；而一旦有外商回复，则便进入了后面的进一步洽谈；
4，多次联络法；
第一次“撒网”出去了，一般来说难免将有相当比例的外商暂不会回你的，这也很正常，也不用气馁，可考虑隔一定时间后多几次继续联系那些还没回你的外商，相信不断还会有不少的意外收获的；
同时，在第一次联系客户时，可能有些邮件会被退回，这与询盘的发布时间短近有很大的关系，如出现此种情况，也无非只有3种可能的解决办法：
1，换个邮箱试试；
2，看看该客户有没有其它的邮址，是否也被退回？
3，如客户有网站，上去找找客户的新邮址；
需要提示的是，第二次联系外商的时间与第一次的时间以不少于15日为好，以免有SPAM的嫌疑；
对某一位外商，你如果前后发了五次邮件客户仍不回的话，那也就意味着不必再狼费时间了，直接DELETE得了，只好再寻找新的机会吧。［来源：alibaba.com］
（五金商城采编）
