[与鲁博士对话企业管理之五十九]
在东方，人们用“一年之计在于春”提醒自己安排好“重要而非紧急”的大事；在西方，人们用“沉没成本”的概念说明抉择与时间的关系。
本刊记者 何晓春
企业家“分身无术”的本质
《浙商》：鲁老师，到了年底，很多老板都抱怨“分身无术”，忙得不可开交。正如“有时间的往往没钱，有钱的通常没时间”，难道它们真不能两全吗？有没有什么办法能够让自己解脱出来？
鲁柏祥：世上根本不存在“没时间”这回事，一切完全取决于能否成功管理自己的时间！优秀的管理者、企业家必定有正确高效的时间观。
《浙商》：你的意思是说“没时间”实际上是一个借口？作家郑渊洁曾经说过，当一个人在对你说没时间时，实际上是在说你不重要。
鲁柏祥：忙不是理由，忙是工作效率低下的表现。我们发现，一些老板的办公室，每天都有人来敲门，或许每个人都说“只需要一分钟，就讲两句话”。从这件小事上，产生两个问题：第一，实际上是不是每人一分钟？这一分钟往往会变成十分钟、会变成三十分钟……人的时间就是这样被分割完了，所以才“分身无术”；第二，这样的事情循环往复，人的思路也被打断了，要重新回来进入意境就很困难。
《浙商》：这样的场景很常见，几乎发生在任何单位。
鲁柏祥：对。很多老板看似每天都很忙，甚至因此沾沾自喜。但如果真正去整理一下，其实一周下来也没做什么有意义的事情。他们没有给自己一个静虑的时间，这样就没有积淀。
其实，一切管理都是时间的管理，一切竞争都是时间的竞争。所有的科技手段，无非是为了提高效率，而最终目的都是为了节省时间。时间是不可再生资源，是任何企业的第一成本，管理者应当有计划地利用时间以提高效率。大凡成功者都吝啬于时间而非金钱，都对价值而不是价格敏感。
分权是管理时间的一个基础
《浙商》：那么，时间怎么才能被合理利用起来？
鲁柏祥：我们先来看一个例子：大海边每天潮起潮落，沙滩始终那么厚，一旦积淀起来就会被海水冲走。那么，为什么钱塘江边的沙子会积淀起来呢？因为人们根据水流情况，用石块挡住水，这样水流就会减速，泥沙就会积淀下来，积淀下来的泥沙就会变成土。这就是钱塘江能“围垦”的原由。时间也像沙子一样，需要用集中的智慧，把分散的自由时间合理组合在一起加以充分利用，否则便会被“浪淘尽”。
公司规模大了，人家肯定要分你的时间，而时间的机会成本是不一样的，你将时间分配到哪方面，你才会在哪方面有所成就。
《浙商》：那么，怎么才能把时间集中起来呢？
鲁柏祥：作为老板，应当分三块来安排每天的日程：计划的时间、交流沟通时间与静虑的时间。
用于学习、思考、积淀的时间每天必须有，这段时间不允许人家打扰。我建议大家将静虑的时间放在早上，因为这时人的精力最好；在这之后，可以安排交流沟通时间，集中处理下属的事情；下午则可以安排做些计划内的事情。
《浙商》：这样就可以高效利用时间吗？
鲁柏祥：我们举个例子：假设我们写个材料需要6个小时，如果每天花半个小时来做这件事，往往每天的半个小时成效都是归零的，在最后期限要做完此事还得6个小时。如果每天有5件事情拿起又放下，反而什么事情都做不成。因此，老板对自己或下属布置任务时，不要给一项工作安排太多的时间。人们做事一般都喜欢有个宽限期，但这是时间浪费的一个巨大渠道。其实，还不如集中时间把任务完成，把原本浪费的时间放在别的任务上甚至是休息。
有一个帕金森定律：在管理中，机构会像金字塔一样一层层不断臃肿，人员不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低下。根据这个定律，只要还有时间，工作就会不断扩展，直至用完所有时间。很多人说忙，实际上是把自己放在一个圈子里面而不愿意出来。因此，总是说忙的人永远只能囿于现状，而无法成长。如果不能从身处的海岸离开片刻，我们就发现不了新大陆。
《浙商》：老板有没有什么好办法能够让自己从圈子里跳出来？
鲁柏祥：最好的办法就是放权。原来我在这个圈子里，我跳出来之后就会留下一个坑，这个坑得让人家来填，激励人家去做。然而，不少老板是倒过来做的，明明人家在坑里，非得把人家赶走自己进了那个坑，却不知道时间的成本并不一样。要抽身的办法是找个人当“垫子”填在坑里，而不是让自己成为“垫子”，这样身后的队伍就起来了。对于人家来说，也是从另一个地方抽身出来，这样大家都得到了成长。
《浙商》：有些老板的忙是阶段性的，到了年底就特别忙。
鲁柏祥：其实不是年底很忙，而是他把很多事情拖到年底来做了而已。一个真正优秀的企业家，怎么有年底与平时的说法？
我建议大家做好时间记录，并且把所做的事情按照“紧急重要”、“不紧急但重要”、“紧急但不重要”、“不紧急也不重要”四种情况分类。凡事预则立，这样的“痕迹管理”，不仅更有效率，而且便于分析总结。作为优秀的管理者，应该把时间分配在“重要但不紧急”的工作上，这是一种智慧。现在很多人把时间分配在“不重要也不紧急”的工作上，却口口声声说忙。总之，管理时间要有舍弃的勇气与集中的智慧，要身临其境而置身其外。
[鲁博士布置思考题]
1、做一个短期内(两星期左右为宜)每天活动的记录(15分钟一次)，分析评价这些资料，了解你是如何运用每天的时间的。完成记录后，分析自己运用时间的状况，从而及时更正，达到有效利用自由时间的目的。
2、想想新年的时间安排，怎样才能做时间的主人？
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